ในยุคที่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SME) เติบโตอย่างรวดเร็ว พร้อมกับเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง รูปแบบของ “ออฟฟิศ” ก็ไม่จำเป็นต้องอยู่ในตึกสูงกลางเมืองอีกต่อไป “Virtual Office” หรือ “สำนักงานเสมือน” จึงกลายมาเป็นคำตอบของผู้ประกอบการยุคใหม่ ที่ต้องการความยืดหยุ่น ประหยัด และพร้อมขยับขยายธุรกิจได้ทุกเมื่อ แต่สิ่งที่น่าสนใจคือ ธุรกิจจำนวนมาก โดยเฉพาะสายโลจิสติกส์ ค้าขายออนไลน์ หรืออีคอมเมิร์ซ กลับเลือก “โกดังให้เช่า” แทนการเช่าสำนักงานหรือสร้างออฟฟิศถาวร แล้วจัดการงานทั้งหมดผ่านระบบออนไลน์ และใช้โกดังเป็นฐานการทำงานหลัก ซึ่งเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์ทั้งเรื่องต้นทุน ความคล่องตัว และโอกาสเติบโต
Virtual Office คืออะไร?
Virtual Office หรือสำนักงานเสมือน คือบริการที่ให้ผู้ประกอบการสามารถใช้ที่อยู่ของสถานที่จริงเป็นที่จดทะเบียนบริษัท ใช้รับเอกสาร รับโทรศัพท์ หรือมีห้องประชุมให้ใช้บริการเป็นครั้งคราว โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเช่าสำนักงานรายเดือนในราคาสูง Virtual Office ช่วยให้ SME มีภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ โดยไม่ต้องแบกรับภาระค่าใช้จ่ายออฟฟิศจริง อีกทั้งยังช่วยให้จดทะเบียนนิติบุคคลได้ตามกฎหมายอีกด้วยค่ะ
Virtual Office ทำอะไรได้บ้าง?
ใช้เป็นที่อยู่สำหรับจดทะเบียนนิติบุคคล (หจก./บจก.) โดยสามารถใช้ที่อยู่นี้ในการออกใบกำกับภาษี, เอกสารทางธุรกิจ ทำให้ดู “มืออาชีพ” มากขึ้น แม้ไม่มีออฟฟิศจริง และยังสามารถ
- จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
- ใช้เป็นที่อยู่นี้ในนามบัตร เว็บไซต์ และออกเอกสารทางธุรกิจ
- ใช้รับเอกสาร รับพัสดุ
- จดทะเบียนนิติบุคคลได้ตามกฎหมาย
ทำไม SME ไม่สร้างออฟฟิศเอง?
หลายคนอาจสงสัยว่า ถ้าอยากมีฐานธุรกิจที่มั่นคง ทำไมไม่เลือกสร้างสำนักงานเองไปเลย? คำตอบคือ “ต้นทุน” และ “ความยืดหยุ่น” คือหัวใจหลักที่ทำให้เจ้าของธุรกิจยุคใหม่หลีกเลี่ยงการลงทุนก้อนใหญ่กับสิ่งปลูกสร้างค่ะ เพราะฉะนั้นหากท่านใดสนใจโกดังให้เช่าใกล้ IMPACT Arena เมืองทองธานีติดต่อเรามาได้เลยนะคะ
1. ต้นทุนเริ่มต้นสูง
การสร้างออฟฟิศหรือสำนักงานถาวร ต้องใช้เงินลงทุนหลักล้านบาท ทั้งค่าที่ดิน ค่าก่อสร้าง ค่าตกแต่งภายใน และค่าใช้จ่ายรายเดือน เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่ารักษาความปลอดภัย ฯลฯ ซึ่งอาจไม่เหมาะกับ SME ที่เพิ่งเริ่มต้นหรือยังต้องรักษาสภาพคล่องของธุรกิจ
2. ความยืดหยุ่นต่ำ
ธุรกิจสมัยใหม่ต้องปรับตัวเร็ว เช่น หากยอดขายพุ่งขึ้นอย่างรวดเร็ว ออฟฟิศเดิมอาจไม่เพียงพอ หรือต้องขยายพื้นที่เพิ่ม แต่ถ้าเศรษฐกิจชะลอตัว การมีออฟฟิศที่ต้องแบกรับค่าใช้จ่ายประจำอาจกลายเป็นภาระทันที
3. เทคโนโลยีช่วยลดการทำงานในสถานที่จริง
หลายงานสามารถทำผ่านออนไลน์ได้ 100% โดยเฉพาะการขายของผ่าน Marketplace หรือ Social Media แทบไม่จำเป็นต้องมีสำนักงานจริงก็สามารถจัดการทีมงาน จัดการออเดอร์ และบริการลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทำไมถึงเลือกโกดังให้เช่า?
เมื่อไม่จำเป็นต้องมีสำนักงานถาวร SME จึงมองหาฐานการทำงานที่ตอบโจทย์ด้านต้นทุนและการจัดเก็บสินค้า ซึ่งโกดังให้เช่ากลายเป็นคำตอบสำคัญ โดยเฉพาะในธุรกิจประเภท ขายของออนไลน์ , ขายส่งสินค้า หรือธุรกิจนำเข้า-ส่งออก
จุดเด่นของโกดังให้เช่า
1. พื้นที่ขนาดใหญ่ ใช้งานหลากหลาย
โกดังให้เช่ามีพื้นที่กว้าง สามารถใช้จัดเก็บสินค้า แพ็คของ จัดอีเวนต์เล็ก ๆ หรือแม้แต่ตั้งโต๊ะทำงานชั่วคราวได้ในที่เดียว จึงเหมาะกับธุรกิจที่มีสินค้าเป็นหัวใจหลัก
2. ค่าเช่าคุ้มค่า
เมื่อเทียบกับค่าเช่าสำนักงานในย่านใจกลางเมือง การเช่าโกดังนอกเมืองในทำเลที่เดินทางสะดวก จะช่วยลดต้นทุนได้มาก แถมยังได้พื้นที่ใช้สอยที่มากกว่าในราคาเดียวกัน
3. ใช้จดทะเบียนบริษัทได้
โกดังบางแห่งมีที่อยู่ที่สามารถใช้จดทะเบียนนิติบุคคลได้ตามกฎหมาย ซึ่งช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถใช้งานร่วมกับ Virtual Office ได้อย่างถูกต้อง ไม่ต้องเช่าสำนักงานเพิ่ม
4. อยู่ใกล้เส้นทางคมนาคมสำคัญ
หากเลือกโกดังให้เช่าที่อยู่ใกล้ถนนใหญ่ ทางด่วน หรือสนามบิน จะยิ่งช่วยให้การขนส่งสินค้าเป็นไปอย่างราบรื่น ลดระยะเวลาในการจัดส่งช่วยทำให้ประหยัดได้ ยกตัวอย่างเช่น GCI Warehouse – โกดังให้เช่าใกล้ Impact Arena เมืองทองธานี เป็นโกดังให้เช่าทำเลดี ใกล้ทางด่วนและกรุงเทพฯ
สรุป
ในยุคที่ต้นทุนต้องควบคุม แต่ธุรกิจต้องขยายได้ไว SME จำนวนมากเริ่ม เปลี่ยนจากการสร้างออฟฟิศจริง ไปเลือกใช้โกดังให้เช่า เพราะ ทั้งเก็บของ แพ็กของ กระจายสินค้า ครบจบในจุดเดียว ขยายพื้นที่ได้ตามยอดขาย ไม่ต้องลงทุนตึกถาวรอีกด้วยค่ะ
หากคุณกำลังมองหาพื้นที่โกดังในทำเลทอง ใกล้ IMPACT Arena เมืองทองธานี GCI Warehouse ของเราพร้อมเป็นพันธมิตรธุรกิจที่คุณวางใจ หากสนใจหรือต้องการสอบถามเพิ่มเติมสามารถติดต่อมาได้เลยนะคะ
