ในยุคที่ต้นทุนการดำเนินธุรกิจเพิ่มสูงขึ้นทุกด้าน ทั้งค่าเช่าสถานที่ ค่าเดินทาง และค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ ผู้ประกอบการจำนวนมากเริ่มมองหาวิธีใช้พื้นที่ให้คุ้มค่ามากที่สุด หนึ่งในแนวคิดที่ได้รับความสนใจมากขึ้นคือการนำโกดังซึ่งเดิมเป็นเพียงพื้นที่เก็บสินค้า มาดัดแปลงให้กลายเป็นพื้นที่ทำงานแบบครบวงจรหรือที่เรียกว่า Virtual Office ค่ะ โดยในบทความนี้ GCI Warehouse จะพามาดูว่าหากดัดแปลงโกดัง Type B ซึ่งเป็นโกดังพื้นที่เปล่าขนาดประมาณ 270-320 ตารางเมตร ราคาเริ่มต้น 40,000 บาทต่อเดือน ของเราจะเป็นแบบไหนได้บ้าง เพราะโกดังไม่ใช่เพียงพื้นที่โล่งสำหรับวางสินค้าอีกต่อไป แต่เราสามารถทำให้กลายเป็นฐานปฏิบัติการของธุรกิจที่รวมทั้งการจัดการสินค้า การทำงานด้านเอกสาร และการจดทะเบียนบริษัทไว้ในที่เดียวได้เพื่อควบคุมต้นทุนค่ะ
จากโกดังพื้นที่เปล่าสู่ Virtual Office
โกดัง Type B GCI Warehouse เป็นพื้นที่เปล่าไม่มีการแบ่งห้องตายตัว ทำให้ผู้เช่าสามารถออกแบบการใช้งานได้อย่างยืดหยุ่น การดัดแปลงโกดังให้เป็น Virtual Office ซึ่งไม่ได้หมายถึงการเปลี่ยนโกดังให้เป็นออฟฟิศทั้งหมดแต่คือการจัดสรรพื้นที่บางส่วนให้รองรับการทำงานด้านธุรการและการบริหาร
แนวคิดสำคัญคือ
- ให้โกดังยังคงทำหน้าที่เป็นพื้นที่เก็บสินค้า
- เพิ่มพื้นที่สำนักงานเข้าไปอย่างเหมาะสม
- รวมฟังก์ชันที่จำเป็นไว้ในที่เดียว
- เมื่อจัดสรรพื้นที่อย่างเป็นระบบ โกดังหนึ่งหลังจึงสามารถทำหน้าที่ได้พร้อมกันทั้งเป็นคลังสินค้า เป็นที่ทำงาน และเป็นที่อยู่สำหรับจดทะเบียนบริษัทได้ตามกฎหมายเพื่อลดต้นทุน
4 ไอเดียดัดแปลงโกดังให้เป็น Virtual Office
โกดังพื้นที่เปล่าของ GCI Warehouse สามารถนำมาจัดสรรพื้นที่ใหม่ให้รองรับการใช้งานได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นพื้นที่เก็บของ พื้นที่แพ็คสินค้า หรือพื้นที่ทำงานแบบ Virtual Office ทั้งหมดสามารถอยู่ร่วมกันในโกดังเดียวกันได้ หากมีการวางผังพื้นที่อย่างเหมาะสมค่ะ ซึ่งทางเราออกมาคร่าว ๆ 4 รูปแบบ ดังนี้ค่ะ
1. โกดังเก็บของ + Virtual Office
รูปแบบนี้เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการโกดังสำหรับเก็บสินค้าเป็นหลักแต่ยังจำเป็นต้องมีพื้นที่สำนักงานสำหรับงานเอกสารและการบริหารจัดการ พื้นที่ภายในโกดังสามารถแบ่งออกเป็นสองส่วนอย่างชัดเจน คือส่วนของโกดังเก็บของและส่วนของ Virtual Office พื้นที่โกดังจะถูกใช้สำหรับจัดเก็บสินค้าเป็นหมวดหมู่ มีทางเดินสำหรับรถเข็นและจุดรับ–ส่งสินค้า ขณะที่พื้นที่ Virtual Office จะถูกจัดไว้เป็นมุมทำงานสำหรับเจ้าของธุรกิจหรือพนักงาน เช่น โต๊ะทำงาน พื้นที่จัดเก็บเอกสาร และมุมติดต่อประสานงาน การจัดรูปแบบนี้ช่วยให้โกดังยังคงทำหน้าที่เป็นคลังสินค้าอย่างเต็มรูปแบบ ขณะเดียวกันก็มีพื้นที่สำนักงานอยู่ภายในสถานที่เดียวกัน ทำให้สามารถควบคุมงานและตรวจสอบสินค้าได้สะดวกโดยไม่ต้องแยกสถานที่เช่าโกดังและออฟฟิศออกจากกัน
2. โกดังเก็บของ + พื้นที่แพ็คของ + Virtual Office
รูปแบบนี้เหมาะกับธุรกิจ E-commerce หรือธุรกิจที่มีการจัดส่งสินค้าเป็นประจำ โกดังจะถูกแบ่งออกเป็นสามโซนหลัก ได้แก่ พื้นที่เก็บสินค้า พื้นที่แพ็คของ และ Virtual Office พื้นที่เก็บสินค้าจะใช้สำหรับสต๊อกสินค้า ส่วนพื้นที่แพ็คของจะถูกจัดไว้ใกล้กับจุดเก็บสินค้า เพื่อให้หยิบสินค้าและจัดเตรียมพัสดุได้รวดเร็ว ขณะที่ Virtual Office จะทำหน้าที่เป็นพื้นที่จัดการคำสั่งซื้อ งานเอกสาร และการติดต่อกับลูกค้า ซึ่งการจัดโกดังในลักษณะนี้ช่วยให้กระบวนการทำงานตั้งแต่รับออเดอร์ แพ็คสินค้า ไปจนถึงจัดส่งสินค้าเกิดขึ้นภายในโกดังเดียวกัน ลดการเคลื่อนย้ายสินค้าออกไปยังสถานที่อื่นทำให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้นอีกทั้งยังช่วยลดต้นทุนได้อีกด้วยค่ะ
3. โกดังเก็บของ + พื้นที่แพ็คของ + Virtual Office + ห้องประชุม
รูปแบบนี้เหมาะกับธุรกิจที่มีทีมงานมากขึ้น และต้องการพื้นที่สำหรับการประชุมหรือพบปะคู่ค้า ภายในโกดังจะถูกจัดสรรเป็น 4 ส่วน ได้แก่ พื้นที่เก็บสินค้า พื้นที่แพ็คของ พื้นที่ Virtual Office และห้องประชุมเล็ก ๆ ห้องประชุมสามารถจัดเป็นห้องแยกเพื่อความเป็นส่วนตัว ใช้สำหรับการประชุมภายในการวางแผนงานหรือการต้อนรับลูกค้าและพาร์ตเนอร์ทางธุรกิจ ในขณะที่พื้นที่ Virtual Office จะทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการบริหารจัดการ และพื้นที่แพ็คของยังคงเชื่อมโยงกับโซนเก็บสินค้าโดยตรง การจัดโกดังในรูปแบบนี้ทำให้โกดังไม่ได้เป็นเพียงคลังสินค้า แต่กลายเป็นสถานที่ทำงานครบวงจร ทั้งด้านโลจิสติกส์และการบริหารธุรกิจอยู่ในจุดเดียวกัน ช่วยลดต้นทุนการเช่าสำนักงานภายนอกและเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงานค่ะ
4. โกดังเก็บของ + พื้นที่แพ็คของ + Virtual Office + ห้องประชุม + ห้องไลฟ์สด
รูปแบบนี้เหมาะกับธุรกิจยุคใหม่ที่มีทั้งการขายสินค้า การทำคอนเทนต์และการสื่อสารกับลูกค้าผ่านช่องทางออนไลน์ โกดังจะถูกจัดสรรพื้นที่ให้รองรับฟังก์ชันที่หลากหลายมากขึ้น ได้แก่ พื้นที่เก็บสินค้า พื้นที่แพ็คของ Virtual Office ห้องประชุม และห้องไลฟ์สด ห้องไลฟ์สดสามารถจัดเป็นห้องเฉพาะสำหรับถ่ายวิดีโอ รีวิวสินค้า หรือไลฟ์ขายของ โดยแยกออกจากพื้นที่โกดังเพื่อควบคุมแสงและเสียงได้ดี ขณะที่พื้นที่แพ็คของยังคงอยู่ใกล้กับโซนเก็บสินค้า เพื่อรองรับออเดอร์ที่เกิดขึ้นจากการไลฟ์สดได้ทันที โกดังในรูปแบบนี้จึงกลายเป็นพื้นที่ธุรกิจแบบออลอินวันที่รวมทั้งการเก็บสินค้า การแพ็คสินค้า การทำงานด้านเอกสาร การประชุม และการทำการตลาดออนไลน์ไว้ในสถานที่เดียวกัน ช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานได้ครบทุกขั้นตอนภายในโกดังเดียวจบไม่ต้องยุ่งยาก
ข้อดีของการดัดแปลงโกดังเป็น Virtual Office
การใช้โกดังเป็น Virtual Office ไม่ได้เป็นเพียงเรื่องของความสะดวกแต่ยังส่งผลต่อโครงสร้างต้นทุนของธุรกิจโดยตรง
- ลดค่าเช่าหลายที่ไม่ต้องเช่าโกดังหนึ่งแห่ง และออฟฟิศอีกแห่ง
- ลดค่าเดินทางและขนส่งภายในไม่ต้องเคลื่อนย้ายสินค้าไปกลับ
- ควบคุมงานง่ายขึ้นฝ่ายออฟฟิศและฝ่ายคลังอยู่ใกล้กัน
- จดทะเบียนบริษัทได้ตามกฎหมาย โกดังสามารถใช้เป็นที่อยู่ทางธุรกิจได้จริง
- ปรับเปลี่ยนพื้นที่ได้ในอนาคต หากธุรกิจเติบโต สามารถขยายพื้นที่โกดังหรือออฟฟิศได้ภายในอาคารเดียวกัน
สรุป
โกดัง Type B ของ GCI Warehouse ซึ่งเป็นโกดังพื้นที่เปล่าขนาด 270-320 ตารางเมตร ราคาเริ่มต้น 40,000 บาทต่อเดือน สามารถนำมาดัดแปลงเป็น Virtual Office , พื้นที่แพ็คของ , พื้นที่เก็บของหรือรวมทุกฟังก์ชันไว้ในที่เดียว คุณสามารถจัดสรรพื้นที่ได้ตามความต้องการและให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณได้เลยค่ะ ซึ่งการจัดสรรพื้นที่อย่างมีระบบจะช่วยให้ใช้โกดังได้คุ้มค่ามากขึ้น ลดต้นทุนจากการเช่าหลายสถานที่ นอกจากนี้โกดังของเรายังรองรับการจดทะเบียนบริษัทตามกฎหมายด้วยนะคะ เพราะ GCI Warehouse มองว่าโกดังไม่ใช่เพียงพื้นที่เปล่าแต่เป็นพื้นที่ที่สามารถออกแบบให้เป็นไปได้ตามความต้องการของผู้ประกอบการค่ะ
