เมื่อธุรกิจเราได้เติบโต และเจริญรุ่งเรือง ความจำเป็นที่จะต้องมีพื้นที่ในการจัดเก็บผลิตภัณฑ์และวัตถุดิบอย่างเพียงพอ ทำให้ผู้ประกอบการต้องคิดถึงการมีโกดังสินค้า ของตัวเอง แต่สำหรับเจ้าของธุรกิจที่มีงบประมาณจำกัดนั้น มักจะเลือกการเช่าโกดังเก็บสินค้ามากกว่าการสร้างใหม่
ในการเลือกเช่าคลังสินค้านั้นมีความสำคัญเท่ากับความสำเร็จของธุรกิจ และคลังสินค้าที่ดีควรมีความยืดหยุ่น และตอบสนองความต้องการทางธุรกิจได้ การเช่าคลังสินค้าจึงเป็นทางเลือกที่ตอบสนองความต้องการธุรกิจยุคใหม่ อย่างไรก็ตาม ด้วยปัจจัยงบประมาณที่จำกัด ทำให้ผู้ประกอบการหลายรายต้องวางแผนการเลือกเช่าโกดังให้เหมาะกับธุรกิจ และงบประมาณของตัวเองด้วยเช่นกัน
วันนี้ GCI Warehouse จึงมาบอกต่อเทคนิคเลือกโกดังให้เช่า ในงบประมาณที่จำกัด และปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณาประกอบการเลือกเช่าโกดัง

1. ค่าเช่า
ค่าเช่าคือปัจจัยแรกที่เราต้องพิจารณา เพราะแน่นอนว่าภายใต้งบประมาณที่จำกัด จำเป็นที่เราจะต้องเช่าโกดังให้ได้ในราคาที่ต่ำ หรือเหมาะกับขนาดธุรกิจ และระยะเวลาเช่า อย่างไรก็ตามต้องไม่ลืมตรวจสอบค่าใช้จ่ายแอบแฝงอื่น ๆ ที่อาจตามมาด้วย เพราะแม้ว่าจะได้ค่าเช่าราคาถูก แต่หากมีค่าใช้จ่ายแฝงมาก ๆ อาจทำให้ได้ไม่คุ้มเสีย
ค่ามัดจำหรือค่าเช่าล่วงหน้า
สำหรับค่ามัดจำของการเช่าโกดัง ก็คือเงินที่ผู้ให้เช่าเก็บไว้ล่วงหน้า เพื่อรับประกันในกรณีที่เกิดความเสียหายที่เกิดจากการใช้งานแล้วทางผู้เช่าไม่ยอมรับผิดชอบ ซึ่งค่ามัดจำหรือค่าเช่าล่วงหน้าที่จะเรียกเก็บนั้น ขึ้นอยู่กับการตกลง หรือกฎที่ผู้ให้เช่ากำหนดไว้ตั้งแต่แรก หากต้องการย้ายออก ผู้เช่าต้องอยู่ให้ครบตามกำหนดที่ระบุในสัญญาจึงจะได้เงินคืน
ค่าสาธารณูปโภค
หรือง่าย ๆ ก็คือ ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์นั่นเอง ซึ่งค่าสาธารณูปโภคเหล่านี้ผู้เช่าจะต้องเป็นผู้ชำระเอง ซึ่งจำนวนหน่วยค่าใช้สาธารณูปโภคโดยทั่ว ๆ ไปแล้ว ไม่ได้สูงขึ้นเกินกว่าปกติ แต่ในโกดังเช่าบางแห่งอาจแตกต่างออกไป เพราะในบางแห่งมีการกำหนดค่าใช้จ่ายต่อยูนิตเอง ซึ่งต้องตรวจสอบดูว่า ค่าใช้สาธารณูปโภคนั้นแพงเกินไปหรือไม่ และการจัดเก็บภาษีมีอยู่หลายตัวที่ถูกคิดเป็นค่าใช้จ่าย เช่น ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง, อากรแสตมป์ ซึ่งผู้เช่าควรต้องศึกษาอย่างละเอียด ว่าบริษัทของเราต้องจ่ายภาษีเท่าไหร่ อย่างไรบ้าง
ค่าส่วนกลาง
เมื่อเปรียบเทียบการใช้บริการเช่าโกดัง ก็เหมือนกับการซื้อบ้านในหมู่บ้านจัดสรร เมื่อภายในโครงการมีบริการต่าง ๆ เช่น พนักงานรักษาความปลอดภัย, พนักงานเก็บขยะ, ทำความสะอาดรอบ ๆ โครงการ ก็เป็นเรื่องปกติที่ผู้เช่าต้องจ่าค่าส่วนกลางด้วย ซึ่งราคาจะแตกต่างกันออกไปตามประเภทของการเช่า และในบางโครงการก็อาจมีการจัดเก็บค่าส่วนกลางที่สูงกว่าโครงการอื่น ๆ
ค่าใช้จ่ายประเภทอื่น
เช่น ค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อเลือกเช่าโกดัง เช่น ค่าตกแต่งภายใน ค่าเช่าที่จอดรถ ฯลฯ ซึ่งในส่วนนี้ขึ้นอยู่กับพื้นที่แต่ละแห่ง หรือแต่ละโครงการ ซึ่งอาจมีการคิดเงินส่วนต่างเพิ่ม

2. ปริมาณแรงงาน
ความสามารถ ทักษะของแรงงานและค่าจ้างนั้นขึ้นอยู่กับประชากรในแต่ละพื้นที่ เพราะไม่ใช่ว่าทุกที่จะสามารถผลิตแรงงานที่มีความสามารถเหมาะสมกับค่าแรงได้ ดังนั้น สิ่งสำคัญที่ผู้เช่าโกดังไม่ควรลืมนำมาพิจารณาคือการมองหาแรงงานในพื้นที่นั้น ต้องดูว่าหายากง่ายมากน้อยแค่ไหน ซึ่งตรงนี้มีหลักพิจารณา 3 ด้าน ได้แก่
ปริมาณแรงงาน
ต้องตรวจสอบและศึกษาก่อนว่าในพื้นที่ที่จะเลือกเช่าโกดัง นั้น มีปริมาณแรงงานที่อาศัยอยู่ในพื้นที่มากน้อยแค่ไหน หรือมีแรงงานเพียงพอกับความต้องการหรือไม่
ความสามารถของแรงงานในพื้นที่
ทักษะของแรงงานที่มีในพื้นที่มีสูงแค่ไหน หรือมีทักษะเหมาะสมกับธุรกิจของเราหรือไม่ เพราะในบางพื้นที่แรงงานที่อาศัยอยู่มีความสามารถหรือทักษะไม่มากพออาจทำให้เกิดปัญหาในการจ้างงานได้
ค่าจ้างแรงงาน
อย่าลืมว่าหากเช่าโกดัง อยู่ห่างไกลแหล่งที่พักอาศัยของแรงงานมากเกินไป แม้ได้ค่าเช่าถูก แต่ไม่มีพนักงานทำงานให้ก็ไร้ความหมาย หรือเลือกเช่าโกดังอยู่ในพื้นที่ที่มีแรงงานน้อย หรือมีแต่แรงงานที่มีทักษะด้านอื่นไม่ตรงกับความต้องการใช้งานในธุรกิจของเรา ก็จะยุ่งยากในการหาแรงงานเข้ามาทำงาน

3. มีระบบการคมนาคมที่ดีรองรับ
การที่เลือกเช่าโกดังในบริเวณที่มีถนน ทางด่วนและการคมนาคมที่ดีเป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่ต้องนำมาพิจารณาประกอบการเลือกเช่าโกดัง แม้ว่าปัจจัยดังกล่าวอาจจะไม่ส่งผลต่อค่าเช่าโดยตรง แต่ปัจจัยเหล่านี้ส่งผลต่อต้นทุน และค่าใช้จ่ายในระยะยาว เพราะตัวแปรเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อการขนส่งหรือระบบโลจิสติกส์ของธุรกิจโดยตรง

4. สถานที่ตั้ง
ที่ตั้งโกดังให้เช่าควรเหมาะสมกับประเภทของธุรกิจที่จะดำเนินการ เพราะทำเลที่ดีจะยิ่งช่วยลดต้นทุนของธุรกิจในระยะยาวได้ เช่น หากดำเนินธุรกิจด้านการขนส่งระหว่างประเทศ สถานที่ตั้งของคลังสินค้าควรอยู่ใกล้ทางด่วน ท่าเรือหรือสนามบิน ซึ่งจะสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายการขนส่งสินค้าได้อย่างดี

5. สิ่งอำนวยความสะดวก
เป็นปัจจัยจำเป็นอีกอย่างในการพิจาณาเลือกคลังสินค้าให้เช่า เช่น พื้นที่จอดรถพนักงานและลูกค้า มีชั้นวาง อุปกรณ์สำรองไฟฟ้า มีที่ขนถ่ายสินค้า ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะช่วยเพิ่มผลผลิต และลดความเสียหายจากการเกิดอุบัติเหตุ ลดรายจ่ายที่ไม่จำเป็นจากการต้องลงทุนสร้างท่าขนส่งเอง ในกรณีที่คลังสินค้าให้เช่าไม่ได้จัดเตรียมไว้ให้ เนื่องจากสิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้คือปัจจัยสำคัญที่ช่วยสร้างความไหลลื่นในการขนส่งสินค้า ประหยัดระยะเวลาขนส่ง ซึ่งเป็นการเพิ่มโอกาสในการสร้างรายได้ให้ธุรกิจ

จากทั้ง 5 ข้อที่กล่าวมา เชื่อว่าจะเป็นตัวช่วยให้ผู้ประกอบการที่กำลังมองหาพื้นที่เช่าโกดังสินค้า โดยที่มีงบประมาณจำกัด ใช้ประกอบการตัดสินใจในการเลือกเช่าโกดังได้อย่างครบถ้วน
ซึ่งทาง GCI Warehouse เองก็เป็นบริษัทที่ให้บริการเกี่ยวกับโกดังและคลังสินค้าให้เช่าในเมืองทองธานี มีขนาดให้เลือกหลากหลาย และได้รับความไว้วางใจมานานกว่า 10 ปี เราพร้อมให้คำปรึกษาและช่วยจัดหาคลังสินค้าตั้งแต่ขนาดเล็ก ไปจนถึงคลังสินค้าขนาดใหญ่ที่ตรงตามความต้องการของลูกค้าทุกท่านมากที่สุด เดินทางง่าย ใกล้ทางด่วน สามารถขนย้ายสินค้าได้สะดวก รถขนาดใหญ่สามารถขนสินค้าเข้า-ออกได้สบาย ตลอด 24 ชั่วโมง