วิธีการจัดเก็บและรักษาสินค้าในโกดังเป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญมากสำหรับพ่อค้าแม้ค้าที่ทำธุรกิจการขายของแบบมีสต็อก และไม่ว่าจะเป็นขายของออนไลน์หรือออฟไลน์ หากมีการจัดเก็บและรักษาสินค้าในคลังสินค้าได้ดี จะช่วยลดต้นทุน ลดความยุ่งยากและความซับซ้อนในการทำงาน แถมยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และมีประโยชน์กับการทำธุรกิจการค้าขายของตัวเองเป็นอย่างมาก บทความนี้ GCI Warehouse เลยนำทริคการจัดเก็บสินค้ามาฝากทุกคนกันค่ะ
1. จัดเก็บสินค้าแบบแยกประเภท
สิ่งแรกที่ต้องทำหลังจากนำสินค้าเข้ามาไว้ในคลังสินค้า คือ การแยกประเภทสินค้า ควรแยกตามลักษณะของสินค้า เช่น สินค้าที่ประเภทต่างกัน สินค้าที่มีลำดับของการนำเข้าต่างกันควรแยกแยะให้ชัดเจน และสินค้าที่แยกออกมา ควรจัดเก็บตามสถานที่ให้ตรงตามระเบียบ หลีกเลี่ยงสินค้าปะปนกันจนทำให้ทำงานยุ่งยากและซับซ้อน และไม่เสี่ยงในนการที่สินค้าสูญหาย
2. เข้าก่อน — ออกก่อน
สิ่งสำคัญอีกข้อในการจัดเก็บสินค้า คือ สินค้าประเภทไหนควรนำเข้าก่อน และนำออกก่อน เช่น สินค้าที่มีกำหนดวันหมดอายุ หรือสินค้าที่เสียหายง่าย ตามหลักการควรจะนำเข้าก่อนและนำออกก่อน เนื่องจากอายุการใช้งานของสินค้าบางอย่างจะสั้นกว่า
3. จัดวางตำแหน่งให้เหมาะสม
สำหรับสินค้าที่ขายดี ขายคล่องและมีอัตราการหมุนเวียนสูง ควรจัดวางไว้ในตำแหน่งที่สะดวกที่สุด หรือวางไว้ใกล้ทางเข้าออก ซึ่งจะง่ายต่อการใช้งาน และควรแบ่งตำแหน่งชั้นวางให้ชัดเจน โดยเพิ่มรหัสให้กับตำแหน่งชั้นวางเพื่อสะดวกในการหยิบสินค้า
4. รักษาความปลอดภัย
สิ่งที่ต้องคำนึงถึงเป็นอันดับต้น ๆ ก็คือการรักษาความปลอดภัยสินค้าให้ดีเช่นกัน ต้องหลีกเลี่ยงปัจจัยที่จะทำให้เกิดการเสื่อมสภาพของสินค้า หรือปัจจัยที่จะทำให้เกิดไฟไหม้ง่าย อีกทั้งน้ำหนักของสินค้าแต่ละตำแหน่งชั้นวางจะต้องไม่เกินน้ำหนักสูงสุดที่กำหนด เพื่อป้องกันความปลอดภัยของสินค้าและพนักงาน และโกดังเองต้องมีการรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันการโจรกรรมด้วยเช่นกัน
5. ตรวจเช็คสต็อกสินค้าเป็นประจำ
เจ้าของธุรกิจต้องมีการตรวจเช็คสต็อกสินค้าเป็นประจำ พร้อมบันทึกไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ เพื่อให้สต็อกสินค้าในคลังมีความถูกต้องและแม่นยำ และประมวลผลได้ตามความต้องการ ซึ่งจะช่วยให้การทำธุรกิจมีความชัดเจน และสามารถคำนวณกำไรขาดทุนได้อย่างง่ายดาย
ซึ่งทาง GCI Warehouse เองก็เป็นบริษัทที่ให้บริการเกี่ยวกับโกดังและคลังสินค้าให้เช่าในเมืองทองธานี อยู่ใกล้กับศูนย์ราชการ และศูนย์แสดงสินค้าขนาดใหญ่อย่างอิมแพ็ค เมืองทองธานี มีขนาดให้เลือกเช่าหลากหลาย และได้รับความไว้วางใจมานานกว่า 10 ปี เราพร้อมให้คำปรึกษาและช่วยจัดหาคลังสินค้าตั้งแต่ขนาดเล็ก ไปจนถึงคลังสินค้าขนาดใหญ่ที่ตรงตามความต้องการของลูกค้าทุกท่านมากที่สุด เดินทางง่าย ใกล้ทางด่วน สามารถขนย้ายสินค้าได้สะดวก รถขนาดใหญ่สามารถขนสินค้าเข้า-ออกได้สบาย ตลอด 24 ชั่วโมง
